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平潭综合实验区海峡数据产业园区档案数字化建设项目(区行政服务中心业务档案数字化建设项目〈二期〉)采购需求方案征集公告


 编辑:admin 点击率:14659 2022-05-19

福建省新卫招标代理有限公司平潭综合实验区行政审批局委托对“平潭综合实验区海峡数据产业园区档案数字化建设项目(区行政服务中心业务档案数字化建设项目〈二期〉)”,面向社会公开征集采购需求方案并组织专家进行采购需求论证欢迎有资质、有能力的单位参与提供项目技术参数。现将有关事宜公告如下:

一、征集单位

平潭综合实验区行政审批局

二、项目名称

平潭综合实验区海峡数据产业园区档案数字化建设项目(区行政服务中心业务档案数字化建设项目〈二期〉)

三、项目所在地

平潭综合实验区

四、项目预算

合同包1:档案数字化主体建设部分,预算:人民币541万元;

合同包2:档案数字化校对服务部分,预算:人民币54万元;

五、项目需求

(一)项目概况

合同包1:平潭综合实验区行政服务中心业务档案数字化建设项目(二期)主体建设部分需数字化档案8.1万宗、4378卷、8.9万件,需整理档案3000卷又362万页、档案扫描近612.42万页、目录著录158.19万页。其中:不动产档案数量近7.6万宗, 未整理362万页、数字化扫描362万页、目录著录约123.88万条;住房公积金管理档案6041宗, 折合页数约66.84万页、目录约11.88万条;医社保档案数量近3328卷(未整理档案2000卷),折合页数约50万页、目录约13.52万条;婚姻登记档案1.5万件, 折合页数约17.29万页、目录约1.5万条页;项目投资审批档案数量7.4万件,未整理档案1000卷,折合页数约116.28万页、目录约7.4万条。项目整体数量为估算,各分项部分的数量可在实际生产过程中按实际情况调剂生产,结算时按照实际生产数量统计最终费用。项目建设工期6个月。投标人须具备省级或省级以上国家保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》(档案数字化类)乙级或乙级以上资质证书复印件;福建省外具备乙级资质的企业,根据《国家秘密载体印制资质管理办法》(国保发[2012]7号)第六条规定,应同时提供由福建省保密行政管理部门出具的备案证明复印件;投标人具备中华人民共和国地市级及以上档案局授予的“档案服务机构备案证”(档案数字化类)。

合同包2:平潭综合实验区行政服务中心业务档案数字化建设项目(二期)校对服务部分通过委托第三方核校服务机构,引进科学管理理念,通过规范管理的有效措施,解决档案数字化加工项目实施过程中的质量控制和安全监管问题,提高工作效率,并做好项目第三方数字化核校服务,确保档案数字化项目的顺利实施。投标人须具备省级或省级以上国家保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》(档案数字化类)乙级或乙级以上资质证书复印件;福建省外具备乙级资质的企业,根据《国家秘密载体印制资质管理办法》(国保发[2012]7号)第六条规定,应同时具备由福建省保密行政管理部门出具的备案证明复印件;投标人具备中华人民共和国地市级及以上档案局授予的“档案服务机构备案证”(档案数字化类)。

(二)征集内容

应征单位应根据上述项目概况,结合征集单位项目现状、实际情况,提交应征单位认为有利于征集单位实现项目目标,实施的方案(拟采购标的需要满足的技术、服务要求,包括但不限于:技术要求、服务要求、质量保障要求、服务质量要求、售后服务要求、服务内容和标准等方面),若有更优化、更合理的建议或意见可在文件中写明。

六、应征单位资质条件(与书面方案正本一同提交,需加盖单位公章。)

1、营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章;

2、法人及代理人身份证复印件一份(正反两面);

3、法人授权书原件 (若代理人与法人为同一人,无需提供此件)。

七、方案征集要求

1、提供的方案应当符合法律法规、政府采购政策和国家有关规定,符合国家强制性标准,遵循预算、资产和财务等相关管理制度,符合采购项目特点和时间需要。包括产品(服务)名称、技术参数、数量、预算单价和总价以及方案文本。

2、纸质材料正本一份、副本五份、与副本内容一致的电子文档一份(含PDF及Word格式),统一用A4纸打印。

2.1正本单独装袋密封,除方案内容外,应将资质条件、相关产业发展情况、市场供给情况、同类采购项目历史成交信息装订入正本,并加盖公章;

2.2所有副本与电子文档一起装袋密封,袋子封面无需加盖单位公章。副本应将资质条件内容剔除,且不得写单位名称,不得做任何记号,否则将按作废处理。

3、本次征集方案设计费用自理,所有征集的设计方案将无偿提供给采购人使用。应征单位参与本次方案征集即视为认同本条款。

4、应征单位要保证提交的方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷,一切法律责任由应征单位承担。

5、所有参加本次方案征集提交的文件,评审后不退回。

6、参加本次方案征集的单位,不得参与本项目实施阶段的采购活动。

八、提交截止时间

2022年5月27日09:00(北京时间)前,请在此时间之前将书面方案送至福建省新卫招标代理有限公司(地址:福州市鼓楼区西二环中路301号东南医药大楼6层),逾期不予受理。

九、公示时间

2022年5月20日至2022年5月26日,有意向提供方案的单位如需要现场勘查的,可在公示期间自行前往勘查。

十、其他补充事宜

方案征集提交截止时间后,征集的方案将由招标代理机构协助采购人抽取专家进行评审,确定出最佳方案。

十一、联系方式

征集单位:平潭综合实验区行政审批局

   址:平潭综合实验区金井湾片区商务营运中心7号楼四层

联系方式:蔡先生0591-23165977                                   

代理机构:福建省新卫招标代理有限公司    

   址:福州市鼓楼区西二环中路301号东南医药大楼6层                    

联系方式:蔡华凯0591-87807330                              

   址: Http://www.xinweizb.com   

电子信箱:946156038@qq.com

福建省新卫招标代理有限公司

2022年5月19日

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