福建省新卫招标代理有限公司受平潭综合实验区行政审批局委托对“平潭综合实验区海峡数据产业园区档案数字化建设项目（区行政服务中心业务档案数字化建设项目〈二期〉）”，面向社会公开征集采购需求方案并组织专家进行采购需求论证，现欢迎有资质、有能力的单位参与提供项目技术参数。现将有关事宜公告如下：
一、征集单位
平潭综合实验区行政审批局
二、项目名称
平潭综合实验区海峡数据产业园区档案数字化建设项目（区行政服务中心业务档案数字化建设项目〈二期〉）
三、项目所在地
平潭综合实验区
四、项目预算
合同包1：档案数字化主体建设部分，预算：人民币541万元；
合同包2：档案数字化校对服务部分，预算：人民币54万元；
五、项目需求
（一）项目概况
合同包1：平潭综合实验区行政服务中心业务档案数字化建设项目（二期）主体建设部分需数字化档案8.1万宗、4378卷、8.9万件，需整理档案3000卷又362万页、档案扫描近612.42万页、目录著录158.19万页。其中：不动产档案数量近7.6万宗, 未整理362万页、数字化扫描362万页、目录著录约123.88万条；住房公积金管理档案6041宗, 折合页数约66.84万页、目录约11.88万条；医社保档案数量近3328卷（未整理档案2000卷），折合页数约50万页、目录约13.52万条；婚姻登记档案1.5万件, 折合页数约17.29万页、目录约1.5万条页；项目投资审批档案数量7.4万件，未整理档案1000卷，折合页数约116.28万页、目录约7.4万条。项目整体数量为估算，各分项部分的数量可在实际生产过程中按实际情况调剂生产，结算时按照实际生产数量统计最终费用。项目建设工期6个月。投标人须具备省级或省级以上国家保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（档案数字化类）乙级或乙级以上资质证书复印件；福建省外具备乙级资质的企业，根据《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发[2012]7号）第六条规定，应同时提供由福建省保密行政管理部门出具的备案证明复印件；投标人需具备中华人民共和国地市级及以上档案局授予的“档案服务机构备案证”（档案数字化类）。
合同包2：平潭综合实验区行政服务中心业务档案数字化建设项目（二期）校对服务部分通过委托第三方核校服务机构，引进科学管理理念，通过规范管理的有效措施，解决档案数字化加工项目实施过程中的质量控制和安全监管问题，提高工作效率，并做好项目第三方数字化核校服务，确保档案数字化项目的顺利实施。投标人须具备省级或省级以上国家保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（档案数字化类）乙级或乙级以上资质证书复印件；福建省外具备乙级资质的企业，根据《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发[2012]7号）第六条规定，应同时具备由福建省保密行政管理部门出具的备案证明复印件；投标人具备中华人民共和国地市级及以上档案局授予的“档案服务机构备案证”（档案数字化类）。
（二）征集内容
应征单位应根据上述项目概况，结合征集单位项目现状、实际情况，提交应征单位认为有利于征集单位实现项目目标，实施的方案（拟采购标的需要满足的技术、服务要求，包括但不限于：技术要求、服务要求、质量保障要求、服务质量要求、售后服务要求、服务内容和标准等方面），若有更优化、更合理的建议或意见可在文件中写明。
六、应征单位资质条件（与书面方案正本一同提交，需加盖单位公章。）
1、营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章；
2、法人及代理人身份证复印件一份（正反两面）；
3、法人授权书原件 (若代理人与法人为同一人，无需提供此件)。
七、方案征集要求
1、提供的方案应当符合法律法规、政府采购政策和国家有关规定，符合国家强制性标准，遵循预算、资产和财务等相关管理制度，符合采购项目特点和时间需要。包括产品（服务）名称、技术参数、数量、预算单价和总价以及方案文本。
2、纸质材料正本一份、副本五份、与副本内容一致的电子文档一份（含PDF及Word格式），统一用A4纸打印。
2.1正本单独装袋密封，除方案内容外，应将资质条件、相关产业发展情况、市场供给情况、同类采购项目历史成交信息装订入正本，并加盖公章；
2.2所有副本与电子文档一起装袋密封，袋子封面无需加盖单位公章。副本应将资质条件内容剔除，且不得写单位名称，不得做任何记号，否则将按作废处理。
3、本次征集方案设计费用自理，所有征集的设计方案将无偿提供给采购人使用。应征单位参与本次方案征集即视为认同本条款。
4、应征单位要保证提交的方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。
5、所有参加本次方案征集提交的文件，评审后不退回。
6、参加本次方案征集的单位，不得参与本项目实施阶段的采购活动。
八、提交截止时间
2022年5月27日09:00（北京时间）前，请在此时间之前将书面方案送至福建省新卫招标代理有限公司（地址：福州市鼓楼区西二环中路301号东南医药大楼6层），逾期不予受理。
九、公示时间
2022年5月20日至2022年5月26日，有意向提供方案的单位如需要现场勘查的，可在公示期间自行前往勘查。
十、其他补充事宜
方案征集提交截止时间后，征集的方案将由招标代理机构协助采购人抽取专家进行评审，确定出最佳方案。
十一、联系方式
征集单位：平潭综合实验区行政审批局
地 址：平潭综合实验区金井湾片区商务营运中心7号楼四层
联系方式：蔡先生0591-23165977
代理机构：福建省新卫招标代理有限公司
地 址：福州市鼓楼区西二环中路301号东南医药大楼6层
联系方式：蔡华凯0591-87807330
网 址： Http://www.xinweizb.com
电子信箱：946156038@qq.com
福建省新卫招标代理有限公司
2022年5月19日
